The Need / The Solution
The Need
Premium events move fast. Booths are tight, halls are loud, and key moments happen without warning. You need content that’s consistent, discreet on-site, and delivered while the event is still live — without your team managing production.
The Solution
We provide standardized photo & video crew units with a Booth-Ready SOP: minimal footprint, Sales-First behavior, predictable quality, and event-paced delivery options (Tier 2+). Clear pricing, clear process, reliable execution.
Packages & Prices
Quick Coverage
(90 Minutes)
€950 excl. VAT
Delivery: 48h (standard) · On-site: 90 min
Up to 30 edited photos
or a 1-min highlight video
(curated selection, brand-safe)
Ideal for LinkedIn/website updates + fast updates during/after the event
Delivery options:
Express (24h): €1,200
Same-Day (by 21:00): €1,400
Core Coverage
(Photo OR Video)
€2,500 excl. VAT
Delivery: 5 days (standard) · On-site: up to 10 hours
Curated event asset library for recap & post-event follow-up
(sessions, networking, booth)
Suitable for: follow-up communication, partner communication, internal stakeholder updates
Delivery options:
Express (48h): +€500
Priority (24h): +€1,000
Delivery rules (short): Quick Coverage = 48h / 24h / Same-Day by 21:00. Crew packages (from Core Coverage) = standard 5 days; Express 48h surcharge; Priority 24h surcharge (see package details).
Direct Coverage in Key German Event Cities
Berlin • Hamburg • Hannover • Frankfurt a.M. • Cologne/Dusseldorf • Nuremberg • Munich
Local crews • standardized gear • predictable planning
Why This Works
Standardized SOPs, local rosters, and clear deliverables — no surprises.
Sales-First Ansatz
Wir pausieren und positionieren uns sofort neu, sobald Ihr Team Platz für Besucher benötigt.
Konsistente Qualität
Jede Crew arbeitet nach derselben technischen SOP: 4K-Aufzeichnung, professioneller Ton, mobiles Licht. Stil und Qualitätsstandards bleiben städteübergreifend gleich.
Backup - Abdeckung
Lokale Crew-Ressourcen in den Kern-Hubs ermöglichen bei Bedarf schnelle Backup-Lösungen — eine operative Sicherheit, die reisende Freelancer in der Regel nicht bieten können.
DSGVO-ready Workflow
Wir stellen Vorlagen und einen schlanken On-Site-Prozess bereit, um Interview-Einwilligungen DSGVO-konform umzusetzen.
Delivery - Workflow
Event-getaktete Lieferung (Tier 2+). Zeitplan, Ingest und Schnitt richten sich nach Show-Ende und Konnektivität.
Der Ingest
Das Material wird unmittelbar nach Hallenschluss (typischerweise ca. 18:00 Uhr) in unseren zentralen Hub übertragen.
Der Overnight-Schnitt
Während Sie schlafen, erstellen unsere Editoren Highlights und Social-Selects (Tier 2+).
Day-2-Impact
Ziel-Lieferung: bis 08:30 Uhr am nächsten Morgen — bereit, um Reichweite zu erzeugen, während das Event noch läuft.
Ziel-Lieferung 08:30
Bereit, um Reichweite zu erzeugen, während das Event läuft um 8:30 Uhr am nächsten Morgen.
All FAQs (searchable)
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