Photo + Video Coverage (Parallel)

Foto + Video parallel — planbare B2B-Dokumentation (Sessions, Networking, Booth) mit mehr Output und höherer On-Site-Sicherheit. Ideal für Recap & Nachbereitung.

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Quick Facts:

Crew:

2 Personen
Foto + Video parallel

Vor Ort:

bis zu 10 Std.

Lieferung:

5 Tage (Standard)

Output:

Kuratierte Fotoauswahl + Highlight Recap + Social/ Web-Exporte

Inklusive (Scope)

Capture nach vereinbartem Content-Plan (Sessions / Networking / Booth)
Parallel-Capture (Foto + Video gleichzeitig) für mehr Touchpoints
Auswahl + Basic Edit (Foto)
Basic Cut (Video) + Exporte für Social + Web
Brand-safe Asset Library (kuratierte Auswahl)

Deliverables (Foto + Video)

Foto (inkl.)

Kuratierte Auswahl bearbeiteter Fotos (nach Scope)
Brand-safe / CI-orientiert (auf Wunsch anhand von Referenzen)
Exporte für Web + Social (Formate nach Bedarf)

Video (inkl.)

Kuratierter Highlight-Cut / Recap (nach Scope, brand-safe)
Exporte für Web + Social (z. B. 16:9 / 9:16 nach Bedarf)

Hinweis: Umfang/Anzahl/Längen richten sich nach dem vereinbarten Scope im Angebot.

Lieferung & Upgrades (SLA)

Standard: 5 Tage inklusive (4.500 €)

Express: 48h (+900 €)

Priorität: 24h (+1.800 €)

SLA-Start: ab finalem Wrap/Ingest. Venue/Access-Verzögerungen verschieben Capture/Wrap entsprechend.

Ablauf (Workflow)

Kurzbriefing (10–15 Min)
Capture vor Ort (bis zu 10 Std.)
Auswahl + Edit (Foto) / Cut (Video)
Lieferung via Download-Link

Mehr Umfang nötig? Full Event Coverage ansehen →

Terms (Procurement)

Rahmenbedingungen / Ausschlüsse

Kein Live-Streaming / keine Live-Regie
Reise / Overtime / Extra-Edits nach Aufwand (nur nach Freigabe)

Voraussetzungen (Kunden-Inputs)

Ansprechpartner vor Ort
Zugang / Akkreditierung / Freigaben
Brand-Referenzen (CI/Beispiele) optional

Rechte & Freigaben

Nutzungsrechte für Marketing & interne Kommunikation (im vereinbarten Scope)
Speaker-Freigaben / Releases: via Kundenprozess oder nach Absprache

Datensicherheit & Übergabe

Lieferung per Link (zeitlich begrenzt) oder kundenseitige Ablage nach Absprache
Rohmaterial optional, scope-basiert

FAQ

Was passiert bei Verzögerungen durch Venue/Access? Verzögerungen verschieben Capture/Wrap entsprechend. Der SLA startet ab finalem Wrap/Ingest.

Können wir das Zeitfenster verlängern? Ja — Verlängerung ist möglich, wird als Overtime nach Aufwand angeboten (nur nach Freigabe).

Können wir zusätzliche Exporte/Sprachversionen buchen? Ja — zusätzliche Formate, Sprachversionen oder Varianten (z. B. weitere Cuts) sind als Add-on buchbar.

Können wir Rohmaterial erhalten? Optional und scope-basiert (nach Absprache im Angebot).

Wie sind Nutzungsrechte geregelt? Nutzungsrechte für Marketing & interne Kommunikation im vereinbarten Scope. Speaker-Releases/Freigaben erfolgen über den Kundenprozess oder nach Absprache.

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Sie erhalten innerhalb von 24h eine Rückmeldung mit definiertem Scope (SLA optional).

Weitere Fragen? Viele Standardthemen (Nutzungsrechte, SLA, Datensicherheit, PO/NDA) finden Sie im FAQ Hub.

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