FAQ für Procurement (B2B Eventfilm & Eventfotografie)
Kurze, procurement-taugliche Antworten zu Scope, Nutzungsrechten, Releases, SLA/Lieferung, Datensicherheit und typischen Projektabläufen bei Messen, Konferenzen und Corporate Events.
Procurement Essentials
Scope & Deliverables
Deliverables sind paketbasiert definiert (z. B. Foto oder Video, Zeitfenster vor Ort, Standard-Export). Zusätzliche Deliverables, Formate, Untertitel und Sprachversionen sind Add-ons nach Scope.
SLA & Lieferfenster
Lieferung erfolgt zeitgebunden (Standard / Express / Same-Day). SLA-Zeit startet ab finalem Wrap/Ingest. Same-Day: Lieferung bis 21:00, sofern Wrap/Ingest bis 16:00 erfolgt. Venue-/Access-Verzögerungen verschieben den Start des Onsite-Zeitfensters entsprechend und können Wrap/Ingest nach hinten verschieben.
Nutzungsrechte & Releases
Nutzungsrechte für Marketing und interne Kommunikation gelten im vereinbarten Scope. Für Interviews nutzen wir einen standardisierten Release-/Freigabeprozess; Freigaben laufen über Ihren internen Workflow oder werden vorab abgestimmt.
Datensicherheit & Übergabe
Übergabe via zeitlich begrenztem Download-Link oder kundenseitiger Ablage nach Absprache. Rohmaterial ist optional und scope-basiert. Datenhandling wird pro Projekt abgestimmt (Zugriff, Speicherort, Verantwortlichkeiten).
Ablauf & Zusammenarbeit vor Ort
Kurzbriefing → Capture vor Ort → Auswahl/Edit → Lieferung. Voraussetzung: Ansprechpartner vor Ort + Zugang/Akkreditierung. Brand-/CI-Referenzen sind optional, beschleunigen aber Auswahl & Freigaben
Preise, Add-ons & Abrechnung
Preise sind paketbasiert. Add-ons (Overtime, Reise, Extra-Edits, zusätzliche Exporte) werden vor Umsetzung scoped und bestätigt.
Procurement Flow (PO/NDA/Lieferantendaten)
Für PO-Flow, NDA, Supplier-Infos oder eine kurze Scope-Formulierung nutzen Sie bitte den Kontakt-Button – wir melden uns kurzfristig mit den benötigten Details.
Nutzen Sie Suche und Kategorien für Detailfragen. Falls das FAQ nicht aufklappt (z. B. bei blockiertem JavaScript), nutzen Sie bitte den Kontakt-Button.