Midday Film Productions
Elite Connect Lounge™
Elite Connect Lounge™
Enterprise Lead Capture für Fachmessen, Konferenzen und Corporate Events
Ein procurement-sicheres On-Site Lead-Capture-System mit Executive Portraits als Besucher-Incentive, consent-verifiziertem Check-in und CRM-fertigem Lead-Export – für direkt nutzbare Messe-Leads ohne Nachbearbeitung.
✓ Audit-Ready Consent Logging • ✓ Offline-First Architektur • ✓ Direkt nutzbare Leads ohne Nachbearbeitung
USE CASES:
Für welche Eventformate die Elite Connect Lounge™ konzipiert ist
Elite Connect Lounge™ verbindet Besucheraktivierung und strukturierte Lead-Erfassung in einem klar definierten On-Site-Prozess.
Fachmessen
→ Stark frequentierte Messestände
Executive Portraits als klarer Besucher-Incentive, kombiniert mit strukturierter Lead-Erfassung direkt am Stand.
→ Ideal für stark frequentierte Messestände mit klarem Lead-Fokus.
Konferenzen
→ Sponsoren- und Networking-Bereiche
Speaker- und Teilnehmer-Portraits als Mehrwert, kombiniert mit strukturierter Lead-Erfassung und dokumentiertem Consent.
→ Ideal für Sponsorenflächen, Networking-Zonen und Speaker-Bereiche.
Corporate Events
→ Definierte Teilnehmergruppen
On-site Portrait-Lounge für Kunden, Partner und Executives mit direkter Überführung qualifizierter Kontakte in Ihr CRM.
→ Ideal für B2B-Events mit strukturiertem Follow-up
PROBLEM:
Warum viele Event-Leads später nicht nutzbar sind
Auf Events entstehen viele Kontakte – aber nur ein Bruchteil wird später tatsächlich genutzt.
Badge-Scans, manuelle Listen oder schnelle Formular-Einträge führen zu unvollständigen Datensätzen, fehlendem Consent und schwer nutzbaren CRM-Informationen.
Das Problem ist nicht das Interesse der Besucher – sondern die Struktur der Lead-Erfassung.
Die drei häufigsten Ursachen:
Unstrukturierte Daten
Viele Kontakte entstehen über Badge-Scans oder manuelle Eingaben.
Ohne konsistente Datenstruktur entstehen Datensätze, die später schwer in CRM- und Marketingprozesse integriert werden können.
Kein klarer Besucher-Incentive
Ohne klaren Mehrwert bleibt die Interaktion am Stand oberflächlich.
Gespräche entstehen, aber ein bewusster und dokumentierter Opt-in erfolgt selten.
Brüche im Lead-Prozess
Zwischen Gespräch, Datenerfassung und Follow-up entstehen Medienbrüche.
Ohne klar definierten Ablauf fehlen saubere Opt-ins, Dokumentation und eine konsistente Übergabe an das CRM.
SYSTEM:
Strukturierte Lead-Erfassung mit audit-ready Compliance für B2B-Events
Elite Connect Lounge™ ersetzt fragmentierte Leadprozesse durch einen klar strukturierten On-Site-Prozess – von der Besucheraktivierung bis zum CRM-Export.
SYSTEM ARCHITECTURE
INPUT
Executive Portrait Incentive
Ein studio-grade Executive Portrait dient als klarer Besucher-Incentive in einer kontrollierten Lounge-Umgebung.
PROCESS
Dokumentierter
Check-in mit Audit-Trail
Strukturierter Check-in mit dokumentiertem Consent, Audit-Trail und klar definierten Opt-ins (Double-Opt-in-fähig).
OUTPUT
Asset-Delivery + CRM-Export
Bereitstellung der Portraits für Besucher und Übergabe eines strukturierten, CRM-fertigen Lead-Exports innerhalb des definierten SLA.
Executive Portrait → Verifizierter Consent → Asset-Delivery → CRM-Export
PROCESS-FLOW
Lead-Exports und Consent-Logs werden innerhalb von 48 Stunden bereitgestellt.
TRUST:
Entwickelt für reale B2B-Eventumgebungen mit klar definierten Prozessen
Elite Connect Lounge™ basiert auf operativer Erfahrung aus Fachmessen, Konferenzen und Corporate Events – mit klar definierten Abläufen für Besucheraktivierung, Consent-Erfassung und CRM-Übergabe.
✔ Lokale Teams in zentralen Messe-Standorten
✔ Standardisierte On-Site Prozesse und Rollenverteilung
✔ Strukturierte Übergabe an Marketing und Vertrieb
✔ Audit-fähige Consent-Logs und dokumentierte Opt-ins
CASE STUDY:
Case Study - Starburst Aerospace / ILA Berlin
Umsetzung auf der ILA Berlin – einer der führenden Luftfahrt-Fachmessen – unter realen Messebedingungen mit kontinuierlichem Besucherfluss.
Setup
5 Messetage
5-Personen-Crew
Parallel laufende Umsetzung strukturierter Workflows und Content-Produktion
Execution
Standardisierte On-Site Prozesse mit klarer Rollenverteilung
Kontinuierliche Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung während der Messe
Deliverables
• Booth-Dokumentation
• Stakeholder-Interviews
• Konferenz-Coverage
• Recap-Assets für Follow-up und Vertrieb
Performance unter realen Messebedingungen
5
Messetage
5
Crew-Mitglieder
150+
Assets
24 h
Delivery
Planbare Umsetzung unter realen Messebedingungen — mit strukturierten, CRM-fähigen Ergebnissen für sofortigen Einsatz im Vertrieb und Follow-up.
OPERATIVE STRUKTUR:
Operativer Ablauf der Lead-Erfassung während des Events
Ein klar strukturierter On-Site-Prozess mit definierten Schritten und Outputs – von Setup bis CRM-Export.
Vorbereitung & Setup
-
Abstimmung der CRM-Datenstruktur
-
Konfiguration der Consent-Logik
-
Einrichtung des Asset- und Claim-Workflows
Lead Erfassung vor Ort
-
Portrait-Station als Besucher-Incentive
-
Check-in durch On-Site Engagement Manager
-
Consent-Verifizierung im strukturierten Workflow
Datenübergabe & CRM Export
-
Asset-Delivery an Besucher
-
Strukturierter CRM-Export
-
Consent- und Delivery-Logs für Audit-Trail
Jede Phase folgt einer standardisierten Struktur mit klar definierten Outputs und Übergaben.
ENGAGEMENT MODEL:
Standardisierte Engagement-Pakete für planbare Event-Budgets
Klare Preisstruktur, definierte Kapazitäten und planbare Umsetzung.
Die Kapazität skaliert je nach Besucheraufkommen und benötigtem Durchsatz.
1 Lane 2 Lanes 3 Lanes
│ │ │
●─────────────────────●──────────────────────●
Core Pro Ultra
ECL Core
7.500 € zzgl. MwSt
Für moderates Besucheraufkommen mit strukturiertem Lead-Setup
-
1 Lane (Fotograf:in + On-Site Engagement Manager)
-
Standard Delivery innerhalb von 48 Stunden
-
Audit-Trail & strukturierter Lead-Export
ECL Pro
11.000 € zzgl. MwSt
Für hohe Besucherfrequenz mit kontinuierlichem Lead-Flow
-
2 parallele Lanes für höheren Throughput
-
Erweitertes Reporting inkl. Audit-Trail
-
Standard Delivery innerhalb von 48 Stunden
ECL Ultra
14.500 € zzgl. MwSt
Für Peak-Traffic und maximale Prozessstabilität
-
3 parallele Lanes für hohe Lastspitzen
-
Vollständiges Reporting & Audit-Trail
-
Standard Delivery innerhalb von 48 Stunden
Antwort innerhalb von 24 Stunden inkl. SOW & Technical Datasheet
Projekt Setup & QA (einmalig)
950 € zzgl. MwSt
Einrichtung der Datenstruktur, QA-Check und Test-Export für eine reibungslose CRM-Integration.
Leistungserbringung und Deliverables werden projektspezifisch im SOW definiert.
Keine versteckten Kosten – Erweiterungen ausschließlich über Change Orders.
Optionale Erweiterungen Rush 24h: +15% Same-Day: +30% Wochenende/Feiertag: +25%
Nicht enthalten (auf Anfrage)
• Venue-Strom / Internet
• Booth Build / Branding
• Custom API Integrationen
ANFRAGEPROZESS
Von Eventdaten zur projektspezifischen SOW – innerhalb von 24 Stunden
Schnell, strukturiert und procurement-sicher – ohne unnötige Abstimmungen.
Step 1
Eventdaten übermitteln
Eventname, Datum, Venue-Stadt und geschätzter Besucherfluss.
Basis für die Kapazitätsplanung und SOW-Erstellung.
Step 2
SOW & Technical Datasheet erhalten
Innerhalb von 24 Stunden – inklusive klar definiertem Scope, Deliverables und Kapazitätsplanung.
Step 3
Projekt bestätigen
Finale Abstimmung, Lane-Setup und operative Vorbereitung für Ihr Event.
Projektstart mit klar definierter Umsetzung.
TARGET GROUPS:
Für wen ist die Elite Connect Lounge geeignet?
Aussteller
Für Messestände mit hohem Besucheraufkommen und aktivem Lead-Fokus.
Direkte Lead-Erfassung am Stand – ohne Medienbrüche im Follow-up.
Organizer & Agenturen
Für integrierbare Lead-Capture-Lösungen in Event- und Sponsoring-Setups.
Klare Struktur und einfache Integration in bestehende Abläufe.
Sponsoren
Für messbare Lead-Generierung mit klarer Zuordnung und nachvollziehbarer Aktivierung.
Ideal für Sponsorenflächen und Partnerbereiche.
ADD-ONS:
Optional: Ergänzende Content-Produktion für Marketing und Vertrieb
Die Elite Connect Lounge ist das zentrale System für strukturierte Lead-Erfassung.
Content-Produktion ergänzt die Nutzung im Marketing, Vertrieb und Follow-up – ist jedoch kein Bestandteil des Kernsystems.
LEISTUNGSUMFANG
✔ Testimonials (direkt einsetzbar für Sales)
✔ Booth-Impressions (Stand- und Markenpräsenz)
✔ Stakeholder-Interviews
✔ Recap-Assets für Marketing & Vertrieb
✔ Delivery abgestimmt auf Follow-up-Zyklen
Modular als Ergänzung zum Lead-Capture-System buchbar.
MEASUREMENT:
Messbare Lead-Qualität und nachvollziehbare Performance
Alle Outputs sind messbar, dokumentiert und direkt im CRM nutzbar.
✔ Verifizierte Leads
Vollständige, consent-verifizierte Kontakte mit Audit-Log und direkter CRM-Integration.
✔ Messbare Aktivierung
Anteil der Besucher, die den Prozess vollständig durchlaufen und ihre Daten aktiv hinterlassen.
✔ Planbarer Durchsatz
Klar definierter Lead-Durchsatz pro Stunde und reduzierte Komplexität durch standardisierte Abläufe.
VERFÜGBARKEIT:
Lokale Teams in Deutschlands zentralen Messezentren
Verfügbar an etablierten Messe- und Eventstandorten – umgesetzt durch lokale Teams.
Berlin • Hamburg • Hannover • Frankfurt • Köln/Düsseldorf • Nürnberg • München
✔ Lokale Umsetzung ohne zusätzliche Reiseaufwände
✔ Planbare Verfügbarkeit an etablierten Messe-Standorten
✔ Klare Abstimmung vor Projektstart
Skalierbare Teamstrukturen je nach Eventgröße und Besucheraufkommen.
NÄCHSTER SCHRITT:
Projekt-spezifische SOW anfragen
Auf Basis Ihrer Eventdaten erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine projektspezifische SOW und das Technical Datasheet.
Falls erforderlich, stellen wir zusätzlich die passenden Procurement-Unterlagen bereit.
Was wir benötigen
• Eventname + Venue-Stadt
• Datum / Zeitraum
• Geschätzter Besucherfluss
• Gewünschte Lane-Struktur (falls bekannt)
• CRM- / Exportanforderungen
MSA / AVV und weitere Procurement-Unterlagen auf Anfrage verfügbar.