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Starburst Aero booth networking at ILA Berlin — trade fair event photography

Fallstudie: ILA Berlin – Eventfilm & Eventfotografie für Starburst Aero

Messeproduktion: Eventfotografie & Eventfilm • 5 Tage • 5-köpfiges Team • Rapid Turn + Live (YouTube) • Sales-Enablement-Assets

Projekt-Facts

5

Team

5

Tage

~35h

YouTube Live

2–4 / Tag

 Veröffentlichungen

400+

Fotos + Video-Assets

Strategische Lead-Generierung durch integrierte Produktion

Kurzüberblick

In der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsumfeld wird Glaubwürdigkeit vor Ort verdient. Vertriebszyklen sind lang, Entscheider senior, öffentliche Vergaben dokumentationspflichtig.
 

Produktion darf daher nicht nur dokumentieren — sie muss Sichtbarkeit strukturieren, Vertrauen stärken und unmittelbar nutzbare Assets erzeugen.
 

Auf der ILA Berlin benötigte Starburst Aero eine Produktionsstruktur, die sowohl die Interaktion am Stand als auch das spätere Sales-Follow-up unterstützt.

Kontext:

In der Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsindustrie (A&D) wird Wachstum durch Lead-Qualität statt durch Masse getrieben. Mehrjährige Sales-Zyklen und komplexe öffentliche Vergabeprozesse machen Glaubwürdigkeit zur zentralen Währung. Starburst Aero agiert in genau diesem Umfeld – dort muss Autorität vor Ort verdient und in Echtzeit sichtbar werden, um Senior Decision Maker zu beeinflussen.

Zielsetzung:

Relevante Stakeholder anziehen und qualifizieren.
Strukturierte Interview- und Live-Formate zur Vertiefung von Gesprächen.

 

Verweildauer erhöhen.
Content-Momente schaffen, die Interaktion verlängern.

 

Follow-up ermöglichen.
Brand-sichere, sofort einsetzbare Assets zur Unterstützung von Outreach und Pipeline.

Umsetzung:

On-site Produktionsstruktur

5 Tage, integriertes Foto-, Video- und Live-Setup.

Rapid Editing Workflow

Editing-Hub für Same-Day-Publishing und tägliche Content-Drops.

Executive-Formate

Interviews und Testimonials für sofortigen Einsatz und langfristige BD-Integration.

Live-Streaming

~35 Stunden YouTube-Live-Coverage zur Erweiterung der Reichweite.

Eventfotografie

Kuratierte Bildsets für PR, Social und interne Vertriebsprozesse.

Operative Disziplin (ILA-Standard):

Die ILA Berlin ist ein hochkarätiges, zugangskontrolliertes Umfeld – geprägt von internationalen Delegationen und erhöhtem Protokoll. Die Ausgabe 2018 umfasste am Eröffnungstag politische Präsenz durch die damalige Bundeskanzlerin Angela Merkel – ein Hinweis auf strikte Sicherheits- und Ablauforganisation vor Ort.

 

Midday Film Productions betrieb innerhalb dieser Rahmenbedingungen eine komplexe technische Infrastruktur mit einem nicht-invasiven Workflow. Mobile Teams und der Editing-Hub arbeiteten in disziplinierter Koordination und erfassten Schlüsselmomente, ohne offizielle Abläufe oder Standbetrieb zu stören.

Wirkung & Ergebnis:

Autorität in Echtzeit.
Kontinuierliche Sichtbarkeit während der Messe.

Effizienteres Follow-up.
Strukturierte Assets innerhalb weniger Stunden verfügbar.

Langfristiger Content-Wert.
Dokumentierte Bibliothek für Marketing und Vertrieb über das Event hinaus.

Ausgewählte Frames

 Lieferung & Übergabe:

  • Turnaround: Same-day selects / daily recaps / final masters (je nach Paket)

  • Formate: 16:9 + 9:16 + 1:1 Exports (web-optimiert + High-Res)

  • Übergabe: strukturierte Ordnerlogik + Naming-Konventionen

Dieses Projekt wurde mit strukturierten Onsite-Workflows umgesetzt — ähnlich dem System der Elite Connect Lounge™.

Midday Film Productions produziert professionelle Eventvideografie und Eventfotografie für Messen, Konferenzen und Corporate Events in Berlin, München, Frankfurt und ganz Deutschland und liefert marketingfähige Foto- und Video-Assets mit schnellen Lieferzeiten, darunter Same-Day Highlights und 24-Stunden-Turnaround.
 

Mehr zu unserem vollständigen Service für Eventvideografie und Eventfotografie.

Rechte & Compliance

Welche Nutzungsrechte sind enthalten? Standardmäßig sind kommerzielle Nutzungsrechte für Marketing, PR und interne Kommunikation enthalten (im vereinbarten Umfang). Bei Bedarf können Paid Ads / Whitelisting / TV / OOH separat lizenziert werden.

Wie läuft Freigabe / Brand-Safety? Auf Wunsch arbeiten wir mit einem Freigabeprozess (Preview-Links / Selects). Brand-sensitive Inhalte (z. B. Executive Interviews, Logos, Claims) gehen erst nach Client-OK live. Wir produzieren non-disruptive und halten uns an Venue-/Client-Permissions.

Wie erfolgt Datensicherheit & Lieferung? Lieferung über strukturierte Ordnerlogik mit Naming-Konventionen (web-optimiert + High-Res Master). Daten werden zugriffsbeschränkt bereitgestellt; auf Wunsch nutzen wir kunden­seitige Cloud-Strukturen oder definierte Transfer-Wege.

Wie handhaben Sie Releases bei Interviews? Wenn Interviews geplant sind, nutzen wir einen standardisierten Release-Prozess (je nach Setting digital oder vor Ort). Bei Events mit eigenen Hausregeln richten wir uns nach den Vorgaben des Clients / Venues.

Nächster Schritt

Scope-Vorschlag & Angebot innerhalb 24–48h.

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